PM Performance Upgrade
In 90 Tagen zu planbaren Projekten, klarer Steuerung und messbarem Fortschritt.
Du willst Projekte, die liefern – statt ständig nachzusteuern?
Mit dem PM Performance Upgrade bekommst du ein klar strukturiertes 90-Tage-Programm, das dein Projektgeschäft spürbar auf ein neues Niveau hebt – umsetzungsstark, menschlich und messbar.
Wenn Projekte zu viel kosten – und zu wenig bringen
Als Geschäftsführer oder Vorstand spürst du es sofort, wenn Projekte nicht gut laufen – und doch erfährst du es oft zu spät. Budgets werden überschritten, Liefertermine verschoben, interne Ressourcen überlastet. Statt strategischer Fortschritte erlebst du operative Reibung: zu viele Abstimmungen, zu wenig Verantwortung, Projekte, die sich ziehen – und niemand, der klar steuert.
Die Folge? Entscheidungen dauern, Kunden warten, die Stimmung kippt. Deine Führungskräfte sind im Tagesgeschäft gefangen, Projektmanager kämpfen ohne echte Struktur, und du bekommst KPI-Reportings, die eher Symptombeschreibung als Steuerungsgrundlage sind.
Dabei ist dir klar: Projektarbeit ist längst kein Nebenthema mehr – sie entscheidet über Wachstum, Innovationskraft und langfristige Wettbewerbsfähigkeit.
Nur: So, wie es aktuell läuft, geht das nicht weiter.
So sieht Projektarbeit aus, wenn sie funktioniert
Wenn Projekte gut laufen, spürst du das im gesamten Unternehmen: Entscheidungen werden schneller getroffen, Projektmanager:innen übernehmen Verantwortung, und dein Führungsteam gewinnt endlich Steuerungskraft zurück. Statt Dauerstress und Nachsteuern gibt es Verlässlichkeit, Struktur – und wieder Raum für das Wesentliche.
Mit dem PM Performance Upgrade schaffen wir genau dafür die Grundlage – in nur 90 Tagen. Wir setzen gezielt an den Hebeln an, die sofort wirken, und sorgen dafür, dass Fortschritt sichtbar wird – für dich, dein Team und deine Kunden.
Das erreichst du mit mir:
Nachhaltige Ergebnisse brauchen Struktur. Deshalb besteht das PM Performance Upgrade aus zwei klar definierten Etappen:
In Phase 1 legen wir das Fundament – mit Quick Wins, klarer Steuerbarkeit und greifbarem Fortschritt.
In Phase 2 kannst du skalieren – mit einem professionellen Set-up, das dich unabhängig macht oder gezielt weiter begleitet.
Phase 1: Fundament schaffen (0-3 Monate)
Wir starten mit einem präzisen Blick auf dein Projektgeschäft: Wo stehen deine Projektmanager:innen? Wie klar sind die Rollen? Welche Projekte liefern, welche nicht – und warum? Was sind die Pain Points und Blocker? Aus dieser Analyse entwickeln wir gemeinsam einen Fokusplan, der auf Wirkung ausgelegt ist – nicht auf Aktionismus.
Dann gehen wir in die Umsetzung: Quick Wins, Mikrostandards, klare Entscheidungsschleifen. Ich begleite dein Team durch die Veränderung – mit klarer Struktur, Motivation und dem Fokus auf Umsetzbarkeit im Alltag. Kein Druck von außen, sondern ein spürbarer Shift von innen.
Ergebnis: Ein professionelles Projekt-Set-up, das trägt. Projekte, die sichtbar Fortschritt machen. Und ein Führungsteam, das steuernd eingreifen kann, bevor es brennt.
Phase 2: Verstetigen & Organisation weiterentwickeln (4-12 Monate)
Der nächste Schritt: aus guten Ansätzen wird eine professionelle Projektorganisation.
Nach 90 Tagen steht dein Projektgeschäft auf deutlich stabileren Beinen: Es gibt mehr Klarheit, Struktur und Verlässlichkeit. In Phase 2 sorgen wir dafür, dass diese neue Stärke nicht punktuell bleibt, sondern flächendeckend im Unternehmen wirkt.
Jetzt geht es darum, Standards unternehmensweit zu verankern, Projektrollen zu professionalisieren und gemeinsam ein Projektverständnis zu etablieren, das trägt – unabhängig von einzelnen Personen. Wir vertiefen die Entwicklung deiner Projektmanager:innen, unterstützen Führungskräfte im Umgang mit Projektverantwortung und sorgen für ein Arbeitsumfeld, in dem Projekte effizient und menschenfreundlich umgesetzt werden können.
Ob durch den gezielten Aufbau eines schlanken PMO, den Rollout bewährter Methoden, ein starkes Projektleiterprogramm oder die Einführung von Lernschleifen und Retrospektiven: Wir schaffen eine lernende Projektorganisation, die mit steigender Komplexität souverän umgeht.
Ergebnis: Ein leistungsfähiges, gut verankertes Projektmanagement – getragen von motivierten Mitarbeitenden, gestützt durch klare Standards und eingebettet in eine Organisation, die Projekte nicht nur „macht“, sondern wirklich beherrscht.
Was wirklich wirkt
Das PM Performance Upgrade ist kein Standardseminar, kein Tool-Training und auch kein Theoriepaket. Es ist ein strukturiertes Umsetzungsprogramm, mit dem du dein Projektgeschäft gezielt auf ein neues Level bringst – in kurzer Zeit, mit nachhaltiger Wirkung.
Ich komme nicht mit Folien, sondern mit einem klaren Plan: Wir analysieren, wo du heute stehst, definieren gemeinsam, wo du in 90 Tagen sein willst – und legen dann gemeinsam die Hebel um, die dich und die Teams dorthin bringen. Dabei geht es nicht um Aktionismus, sondern um gezielte Veränderung mit Wirkung.
Wir starten mit einem fundierten Assessment: Wie ticken deine Projekte aktuell? Was läuft stabil, was ist labil? Wo klemmt es in der Kommunikation, wo fehlen Verantwortung, Struktur oder Entscheidungsfreude? Auf dieser Basis setzen wir Maßnahmen um, die nicht auf Papier gut aussehen – sondern im Alltag funktionieren.
Das Ganze ist kein Beratungsprojekt mit PowerPoint-Endbericht, sondern ein Prozess, der dich und deine Teams handlungsfähiger macht. Du bekommst keine Wissensvermittlung von außen, sondern Struktur von innen – durch gemeinsam entwickelte Standards, durch Führung, die wirkt, und durch Methoden, die auch dann halten, wenn es stressig wird.
Was du bekommst, ist keine Theorie – sondern Wirkung:
✔ Strukturen, die dein Team wirklich entlasten
✔ Methoden, die im Projektalltag bestehen
✔ Klarheit, die Verantwortung möglich macht
✔ Fortschritt, der sichtbar wird – auch in deinen KPIs
Was bringt ein 90-Tage-Programm, wenn danach alles wieder ins alte Fahrwasser rutscht? Genau deshalb zielt das PM Performance Upgrade nicht auf gute Vorsätze – sondern auf sichtbare Ergebnisse, die du im Alltag und in der Führung spürst.
Projektmanager:innen arbeiten mit mehr Klarheit und Verantwortung. Führungskräfte treffen schneller Entscheidungen, weil die Grundlagen endlich stimmen. Und du bekommst ein Reporting, das nicht beschönigt – sondern zeigt, wo dein Projektgeschäft steht. Klar, ehrlich und auf den Punkt.
Das Upgrade verändert nicht nur einzelne Projekte – sondern die Art, wie ihr Projekte macht.
Warum ich?
Weil du keine Beraterin brauchst, die Präsentationen liefert – sondern eine Partnerin, die Veränderung möglich macht.
Ich komme aus der Praxis: über 17 Jahre Projektmanagement, über 6 Jahre Führung von Entwicklungsteams, Einführung strategischer Programme, Rollouts unter Druck. Ich weiß, wie es ist, wenn Projekte ausfransen, Verantwortung verschwimmt und der Alltag jede gute Absicht überrollt. Und ich weiß, was hilft – realistisch, menschlich und wirksam.
In meiner Arbeit verbinde ich klare Struktur mit Empathie und einer Sprache, die alle mitnimmt – von der Geschäftsleitung bis ins Projektteam. Ich mache keine große Show, aber ich erzeuge Bewegung. Und genau das brauchst du, wenn dein Projektgeschäft nicht mehr nur „durchkommen“, sondern besser liefern soll.
Veränderung beginnt nicht mit neuen Tools – sondern mit Klarheit, Fokus und dem Mut, neu zu denken.
Bereit, dein Projektgeschäft aufs nächste Level zu bringen? Dann lass uns sprechen – unverbindlich, konkret und auf Augenhöhe.
Kontakt
SASKIA HABLASCH