Fractional Project Lead

Fractional Project Lead

Projektmanagement-Expertise
genau dann, wenn du es brauchst.

Projektmanagement-Expertise
genau dann, wenn du es brauchst.

Projektmanagement professionalisieren – ohne neue Vollzeitstelle.

Projektverantwortung ist oft verteilt. Projektmanager:innen sind überlastet oder so stark im operativen Tagesgeschäft gebunden, dass niemand Zeit findet, das Projektmanagement als Ganzes weiterzuentwickeln. Es fehlt an Standards, an fachlichem Sparring und an einer Person, die das große Ganze im Blick hat.

Dabei wäre genau das entscheidend, um Projekte erfolgreicher zu machen, Reibungsverluste zu reduzieren und die Projektmanager:innen gezielt zu fördern.

Genau hier komme ich ins Spiel: Als Fractional Head of Project Management begleite ich Sie dabei, Ihr Projektmanagement strategisch aufzustellen – ohne zusätzliche Vollzeitstelle. Ich unterstütze beim Aufbau klarer Strukturen, sorge für fachliches Feedback und helfe dabei, die Arbeitsweisen und das Niveau der Projektleitung gezielt weiterzuentwickeln.

Strategisch. Wirksam. Flexibel.
Als externe Sparringspartnerin – auf Zeit, aber mit Wirkung.

Was ist Fractional Project Management?

Fractional Project Management ist wie ein strategischer Sparringspartner für Ihr Projektmanagement – langfristig gedacht, aber flexibel eingesetzt.
Sie erhalten kontinuierliche Unterstützung durch eine erfahrene Führungskraft im Projektmanagement, ohne eine Vollzeitstelle schaffen zu müssen.

In der Praxis heißt das:
Ich begleite Ihr Unternehmen auf strategischer Ebene – zum Beispiel beim Aufbau professioneller PM-Strukturen, bei der Entwicklung Ihrer Projektleiter:innen oder bei der Einführung bewährter Methoden und Standards.
Statt operativ in jedem Projekt mitzuarbeiten, arbeite ich am Projektmanagement-System, stärke Ihre Projektverantwortlichen und bringe Klarheit in Prozesse, Rollen und Verantwortung.

Fractional bedeutet:
🔹 So viel Unterstützung, wie Sie brauchen – nicht mehr und nicht weniger
🔹 Flexibel anpassbar an Ihre aktuelle Situation
🔹 Professionell und wirksam, auch bei geringer Einsatzzeit

Typischerweise arbeite ich mit Unternehmen zusammen, die erkannt haben:
„Wir brauchen jemanden, der das Thema Projektmanagement auf ein neues Level bringt – aber eben nicht in Vollzeit.“
Genau das leiste ich – als externe Projektmanagement-Lead in Teilzeit, auf Tagesbasis oder mit monatlicher Pauschale.

In der DACH-Region ist das Konzept noch neu – oft wird Fractional PM mit klassischem Interim verwechselt. Tatsächlich geht es aber um eine andere Rolle: weniger Feuerwehr, mehr strategischer Aufbau und nachhaltige Entwicklung.

Wann ist Fractional Project Management sinnvoll?

Fractional Project Management ist die richtige Lösung, wenn…

  • Projektmanager:innen überlastet sind – und niemand Zeit hat, die Strukturen weiterzuentwickeln

  • Projekte laufen, aber die Steuerung schwankt je nach Person – und Standards fehlen

  • Unterschiedliche Erfahrungsniveaus in den Projektteams zu Reibungsverlusten führen

  • Wissen isoliert bleibt, weil es keine Austauschformate oder systematisches Feedback gibt

  • Führungskräfte oder Geschäftsführung erkennen, dass professionelles Projektmanagement ein strategischer Hebel ist – aber sich intern niemand darum kümmert

  • Sie langfristig wirksamer werden wollen, aber (noch) keine eigene Rolle für Projektmanagement-Führung schaffen können oder möchten

  • Unterschiedliche Erfahrungsniveaus in den Projektteams zu Reibungsverlusten führen

 

Kurz: Wenn Sie spüren, dass Projektmanagement zu wichtig ist, um es dem Zufall zu überlassen – aber pragmatische, flexible Lösungen brauchen.

Fractional PM ist keine Notlösung, sondern ein echter Hebel für mehr Projektqualität, bessere Ergebnisse und eine gestärkte Projektkultur.

PM-Sparring & Impulse

Für Unternehmen, die punktuell Feedback und strategischen Input ins Projektmanagement holen wollen.

Typischer Leistungsumfang:

  • 1–2 feste Termine pro Monat für Sparring & Steuerungsimpulse

  • Review laufender Projekte & konkrete Handlungsempfehlungen

  • Unterstützung bei der Priorisierung & Strukturierung

  • Feedback zu PM-Methoden, Vorgehensweisen, Rollen

Ideal für kleinere Organisationen oder erste Schritte zur Professionalisierung

Schnell wirksam, ohne große Eingriffe ins Tagesgeschäft

(ab 1 Tag/Monat)

Fractional Head of Project Management

Für Unternehmen, die ihr Projektmanagement nachhaltig entwickeln möchten – ohne interne Führungsrolle.

Typischer Leistungsumfang:

  • Regelmäßige Begleitung & strategische Verantwortung für PM-Themen

  • Entwicklung von Standards, Rollen und Prozessen

  • Fachliches Mentoring für Ihre Projektmanager:innen

  • Aufbau interner Austauschformate (PM-Circle, Retros, Review)

  • Auf Wunsch: Vorbereitung und Moderation von Management-Runden

Ideal, wenn Sie mehrere Projekte oder Projektleitende betreuen

Kontinuierlicher Aufbau von Professionalität, Verlässlichkeit und Qualität

(2-4 Tage/Monat)

Projektmanagement-Skalierung & Transformation

Für Unternehmen mit stark wachsendem Projektportfolio, Transformationen oder Aufbau eines PMO.

Typischer Leistungsumfang:

  • Aufbau und Skalierung des gesamten Projektmanagement-Setups

  • Einführung eines Projektportfolios mit klarer Steuerungslogik

  • Abstimmung mit Management & strategischer Roadmap

  • Intensive Begleitung mehrerer Projektmanager:innen

  • Aufbau einer tragfähigen PM-Struktur mit geplanter Übergabe an interne Verantwortliche

Ideal für Wachstumsphasen, Skalierung oder Kulturwandel

Höchste Wirksamkeit durch gezielte, intensive Begleitung

(ab 10 Tage/Monat)

Passt das zu uns?

  • Du möchtest eine objektive Einschätzung zu einem Projektstatus oder
    kritischen Punkten.
  • Du suchst nach Lösungen für Blockaden oder schwierige Entscheidungen
  • Du möchtest Feedback zu deiner Vorgehensweise oder deinem
    Führungsstil erhalten.
  • Du willst neue Perspektiven einholen, um eingefahrene Denkmuster aufzubrechen.
  • Du möchtest deine persönliche Weiterentwicklung im rojektmanagement vorantreiben.

Fractional Project Management ist besonders sinnvoll für Unternehmen, die…

  • mehrere Projekte gleichzeitig verantworten

  • wachsen, sich neu ausrichten oder skalieren

  • Projektmanagement nicht nur „mitlaufen lassen“, sondern gezielt verbessern wollen

  • Projektleiter:innen stärken möchten – fachlich, methodisch und mental

  • (noch) keine eigene Führungsrolle im PM etablieren können oder möchten

Wenn Sie sich hier wiedererkennen, lohnt sich ein unverbindliches Gespräch.

Ich bin überzeugt:

Gutes Projektmanagement entsteht nicht durch mehr Kontrolle – sondern durch
Klarheit, Orientierung und gezielte Unterstützung. Es braucht jemanden, der nicht
nur Prozesse definiert, sondern Menschen stärkt und Strukturen schafft, die bleiben.

Genau das ist mein Beitrag als Fractional Head of Project Management.

In einem unverbindlichen Kennenlerngespräch finden wir gemeinsam heraus, ob und wie Fractional Project Management bei Ihnen sinnvoll eingesetzt werden kann.